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Cambio de Fecha para Documentos del Mes Anterior
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La funcionalidad '''“Cambio de Fecha para Documentos del Mes Anterior”''' permite a los usuarios ajustar la fecha de documentos electrónicos que '''no fueron enviados en su momento''', directamente desde el nuevo mes. = ⚙️ ¿Dónde se configura? = Esta funcionalidad se encuentra en la siguiente ruta: 📍 '''Administración > Configuraciones > Configuración Inventarios > Pestaña “Varios”''' Dentro de esta sección se encuentra un bloque llamado '''Documento Electrónico''', donde se puede activar los siguientes parámetros: * '''Mostrar Documentos Mes Anterior Sin Enviar:''' Activa si quiere que el sistema muestre documentos del mes anterior que '''no han sido enviados''' para cambiarles la fecha. Por defecto: '''Sí''' * '''Cantidad Últimos días mes anterior:''' Define cuántos días, antes del final del mes anterior, se deben incluir al consultar los documentos. Ejemplo: Si hoy es '''1 de mayo''' y el valor es '''5''', se mostrarán documentos desde el '''25 al 30 de abril'''. * '''Mostrar hasta el día:''' Indica hasta qué día del mes actual se permite mostrar la ventana para cambiar la fecha de los documentos anteriores. Por defecto: '''5''' Ejemplo: Si el valor es 5, el sistema '''mostrará la opción hasta el 5 de mayo'''. [[File:Configuración cambio masivo.gif|center]] == 📌 ¿Dónde se aplica? == Esta funcionalidad aplica en '''Documentos''' para aquellos que sean '''electrónicos'''. 👉 Cuando se ingresa a un documento electrónico y tenga activada la configuración, el sistema mostrará '''automáticamente una ventana emergente''' con los documentos del mes anterior que cumplen las siguientes condiciones: * Son del mismo tipo de documento * Están en el rango de fechas configurado * No han sido enviados aún Además, si se necesita consultar manualmente, se puede hacer desde el menú de opciones (ícono de '''tres puntos'''), seleccionando la opción: '''"Cambio fecha mes anterior"''' == 🛠️ ¿Cómo funciona? == Cuando se abre la ventana: * El sistema ya sugiere el rango de fechas (según la configuración que se definió). * La nueva fecha que se asignará será la '''fecha actual del sistema''' (no se puede modificar). * Solo se listan documentos '''no anulados, no enviados y no contabilizados'''. * El usuario selecciona los documentos a los que quiere cambiar la fecha. [[File:Cambiar fecha masiva procedimiento.gif|center]] == 📌 ¿Qué se actualiza? == Cuando confirmas el cambio, se actualizan automáticamente: * La fecha en la cabecera del documento * Las fechas de los ítems * La fecha en el pago de factura Además, el sistema registra un '''log del cambio realizado''', y al finalizar: * Muestra un mensaje confirmando que se hizo el cambio * Recomienda ejecutar una '''comprobación de saldos''' desde el período anterior.
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