Editing Productos (section)

==== 3. Opciones de gestión ====

* '''Adicionar  y Modificar'''

El sistema permite adicionar ó modificar un producto mediante  los botones "Adicionar" y "Modificar" a través de la ventana que se muestra en la siguiente imagen. Dicha ventana se despliega al dar clic en cualquiera de las dos opciones mencionadas. 
[[File:Adicionar modificar .png|center]] 

En esta ventana se muestran los diferentes campos del producto. Cada campo proporciona diferentes características del producto que se emplean en otras 	funcionalidades del Sistema de Inventarios, tales como lo es la tarifa de IVA o el grupo del producto, que se puede utilizar en listas de precio o para hacer 		retenciones por grupo. Se debe tener en cuenta que algunos campos son obligatorios para la creación de un nuevo producto.

Los campos del producto están agrupados en pestañas y secciones:

* '''Cabecera:''' 

Allí se ingresan los datos de identificación del producto, los campos que pertenecen a la cabecera son : (* obligatorios)

'''- Código *:''' Identificador del producto, para la definición de formatos de códigos de productos vea Definir códigos de productos.

'''- Código de barras:''' ver Código de barras.

'''- Descripción *:''' Nombre del producto.

Referencia.

'''- Fecha de creación *:''' El sistema llena este campo por defecto con la fecha actual.

Diseño: Ver Diseño.

'''- Unidad base del inventario *:''' Ver Colores, tallas y unidad de medida.

'''- Grupo:''' Ver Grupos y Subgrupos.

'''- Subgrupo:''' Ver Grupos y Subgrupos.

'''- Bodega:''' Al generar un documento a partir de otro, el sistema sugiere la bodega del movimiento o la que acá se defina.

Proveedor.

'''- Estado Activo:''' Si/No. Ubicado en la parte inferior de la ventana.

* '''Pestaña Inventario''' (Ver imagen anterior)

Contiene la información relevante al inventariado del producto, los campos son:

'''- Costo Último:''' Último costo con el que ingreso el producto (A través de un documento de inventario). El sistema NO permite modificar este campo cuando se ha definido el producto como kit (Ver Kits).

'''- Costo fijo.'''

'''NOTA:''' Los costos pueden ser utilizados desde el patrón contable en el campo Macro con las palabras COSTOFIJO y COSTOULTIMO.

'''- Precio:''' Precio último del producto.

'''- % de Descuento:''' Hay dos opciones; Sugerir, este valor de descuento se sugiere cuando el producto en cuestión es añadido a un documento o en fuerza de ventas; Máximo, este valor es para restringir los valores que se ponen en descuento, para que no sobrepase el valor puesto aquí.

'''- Manejarle existencias:''' Permite definir si es necesario que el producto tenga un número finito de unidades en inventario (Saldo).

'''- Usar en facturación:'''

'''- El producto requiere''' costo de compra o de producción.

'''- Es un kit:''' Ver Kits.

'''- Ver Listas de Precio:''' Al hacer clic sobre este botón el sistema mostrara el precio que tomará el producto en las diferentes listas que se hayan configurado (ver listas de precio).

'''- No hacerle al producto''' ningún tipo de descuento.

'''- Tarifas:'''

'''- IVA:''' VerTarifas IVA.

'''- Impuesto''' al consumo.

'''- Exento de IVA para productores:''' Ver IVA cero para productores.

'''- Iva plurifasico:''' Se permite poner impuesto IVA e ICO, al mismo producto.

'''- Al crear movimiento:'''

'''- Requiere''' descripción adicional.

'''- Debe''' imprimirse inmediatamente.

'''- Solicitar serial:''' Ver Seriales de productos.

'''- Solicitar''' lote.

'''- Unidad alterna de medida:'''

'''- Unidad.'''

'''- Fija.'''

'''- Variable.'''

'''- Botón Duplicar.'''

'''- Botón Duplicar''' a varios Items.

'''- Botón Componentes:''' Si el producto es un kit, lista sus componentes. Ver Kits para más información. 

'''- Botón Características:''' Ver Características de productos.

'''- Botón Adjuntos:''' Ver Adjuntar Archivo.

'''- Botón Kits:''' Cuando el producto es componente de un kit, permite mostrar los kits a los que pertenece. Ver Kits para más información

* '''Pestaña Otros:'''

Contiene la información genérica sobre el producto, de cierta manera son sus características físicas, los campos que contiene son(Se muestra en la siguiente imagen):
[[File:Pestaña otros.png|center]]


- Nombre Comercial.

- Nombre genérico.

- Peso bruto

- Días de vencimiento.

- Tiempo de reposición:

- '''Unidad del negocio:''' Es usada como clasificación desde varios reportes e informes, ver Unidad de negocio.

- '''Centro de costo:''' Es usado desde patrones contables con la palabra clave CCPROD. 

- '''Color:''' Ver Colores, tallas y unidad de medida.

- '''Talla:''' Ver Colores, tallas y unidad de medida.

- Tipo de inventario: Ver Tipo de inventario.

- '''Producto para domicilios:''' Ver [[Domicilios]].

* '''Pestaña Info:'''

Contiene la información/datos/observaciones sobre el producto, es información genérica que da al cliente mas información sobre el producto. Ésta pestaña, esta dividida, a su vez, en las pestañas (Se muestran en la siguiente imagen):
[[File:Pestaña información.png|center|632x632px]]


- Observaciones.

- Compatibilidad.

- Invima.

- Riesgos.

- '''Otros:''' Contiene dos campos cuyos nombres pueden ser personalizados accediendo al menú Administración > Pestaña Administración > Personalizar Nombres Tablas.

- AIU.

* '''Pestaña Interfaz:'''

En esta pestaña se configuran las cuentas que se usan al contabilizar. Estas se usan en los Patrones contables como las palabras clave PRODUCTO1 - 6, en el campo cuenta de las líneas del patrón. El contenido de la pestaña interfaz se muestra en la siguiente imagen:
[[File:Pestaña interfaz.png|center]]

* '''Pestaña Presentaciones:'''

En esta pestaña se configuran las presentaciones del producto, en caso de poseerlas (ver Presentaciones). Los campos allí contenidos son: (Se muestran en la siguiente ilustración)
[[File:Pestaña prestaciones.png|center]]


- Presentación.

- Descripción.

- Precio.

* '''Pestaña Stocks/Localización:'''

En esta pestaña informativa, el sistema muestra las cantidades del producto y la bodega donde se encuentra. (Ver Cálculo automático de Stocks para  más información)

* '''Pestaña Precios:'''

En esta pestaña informativa, el sistema muestra los precios generados para el producto, para este proceso vea Generar listas de precio.
[[File:Pestaña precios.png|center]]

* '''Pestaña Movimientos:'''

En esta pestaña informativa, el sistema muestra información de los movimientos que ha tenido el producto, esta esta subdividida en las siguientes pestañas: (Se muestran en la siguiente ilustración)
[[File:Pestaña movimientos .png|center]]


- Últimas Compras. 

- Últimas Ventas.

- Top Ventas.

- '''Saldos:''' Los campos que contiene son:

'''.- Stock mínimo:''' En caso de que las existencias del producto alcancen este número, NO se permitirá mas movimientos de este, hasta que se ingresen nuevas                         existencias.

'''- Compras''' pendientes por llegar.

'''- Pedidos''' pendientes por despachar.

'''- Ordenes''' de producción en proceso.

'''- Saldo''' actual.

'''- Saldo''' disponible.

'''Eliminar:''' Se deberá seleccionar el producto a eliminar. Luego, el sistema pedirá confirmación de la operación y validará que el producto se ha borrado o en caso contrario notificará la razón por la cual no es posible hacerlo.

'''Listar:'''  Al dar clic sobre el botón Listar (Imprimir), el sistema desplegará la siguiente ventana: 
[[File:Listado de productos.png|center]]

Desde esta ventana se podrá:

- Filtrar los productos a listar, ya sea por grupo o unidad de negocio. 

- Seleccionar la presentación, ya sea pos listado o agrupado por grupo o unidad de negocio (estas dos opciones solo son permitidas si se desmarca la opción de "Calidad rápida). 

- Elegir orden, ya sea por código, por descripción, por referencia o por código de barras (estas dos opciones solo son permitidas si se desmarca la opción de "Calidad rápida). 

- Decidir si imprimirá solo activos, inactivos o ambos.

* '''Buscar:''' Permite realizar búsquedas de productos usando uno de los siguientes parámetros:

- Código

- Descripción

- Referencia

- Código Alterno

- Proveedor

Se listarán los productos que coincide con los criterios ingresados. Ver Búsqueda de productos para más información