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Recepción Electrónica
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=== Documentos === En las propiedades del documento ‘Factura de compra’ se encuentra la opción de ‘Recepción electrónica’ con las siguientes opciones: Para que la opción de ‘Recepción Electrónica’ se muestre en el documento, el operador tecnológico de FacLatam debe estar como predeterminado o TheFactory como predeterminado. '''Nota:''' Con el operador tecnológico The Factory el envío entre un evento y otro tarda entre 4 y 7 minutos.[[File:Recepción electrónica 3.png|center|934x934px]] *'''Cargar Doc.XML:''' Esta opción permite al dar clic en el botón ‘Adjuntar’ subir el archivo XML de la factura, para adjuntar el XML tener en cuenta los siguientes puntos: ** Para que el XML sea válido debe contener CDATA ** Se puede adjuntar el XML desde un archivo ZIP, como llega al correo electrónico o el XML solo. ** Al adjuntar el XML sugiere y recuerda la carpeta donde se encuentra el XML ** Después de enviar el primer evento, no se podrá modificar el XML ** Al adjuntar el XML, este válida el nit con un mensaje de confirmación. ** Al adjuntar el XML si este es diferente a UTF-8 el sistema lo convierte. *'''Log:''' Al dar clic en esta opción permite ver la información electrónica del documento enviado *'''Estado de evento:''' Esta opción permite ver el estado en que está el proceso de aceptación, para cada evento muestra un color : ** Pendiente: color amarillo ** Acuse de recibido: Color naranja ** Aceptación expresa: Color verde ** Aceptación del bien o servicio: Color Azul claro ** Reclamo: Color rojo *'''Días hábiles Expresa/Reclamo:''' En esta opción se muestran los días hábiles que se configuran en configuración de inventarios *'''Evento:''' Al dar clic en esta opción abre el siguiente cuadro para gestionar el envío de los eventos. *'''Consultar DIAN:''' Esta opción permite consultar la factura electrónica en la página de la Dian. [[File:Recepción electrónica 4.png|center]] * '''Estado actual:''' Este campo es informativo, muestra el estado de aceptación actual en el que está el documento. * '''Eventos a enviar:''' En esta opción selecciona el evento que desea enviar, uno, dos o tres eventos al tiempo, después de seleccionar el evento clic en el botón enviar. Este enviará un mensaje de confirmación, y quedará registrado en el log. *En el momento de enviar un documento electrónico si el certificado digital esta inactivo o vencido no permite enviar documento esto solo aplica cuando el operdor tecnológico es factlatam.
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