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=== Causaci贸n de pago por proveedor === Esta funcionalidad permite que al momento de pagar un cheque, transacci贸n bancaria o efectivo el sistema contabilice el movimiento por cada proveedor. Esta funcionalidad solo se activara cuando en datos del registro de control pesta帽a 'Pago obligaciones' este marcado modo de contabilizar 'Totalizado (Un unico movimiento)' ==== Envi贸 de correo: ==== Despu茅s de incluir la obligaci贸n a pagar y hacer el pago se enviara un correo al tercero de la obligaci贸n si este tiene correo configurado. Se enviara seg煤n este marcada las siguientes opciones: * Generar un cheque por factura: Si esta opci贸n se encuentra聽 marcada a la hora de realizar le pago, si existen varias facturas a pagar enviara un correo por cada factura. * Generar un cheque por proveedor: Si esta opci贸n se encuentra marcada a la hora de realizar el pago, si existen varias facturas del mismo proveedor solo se enviara un correo por proveedor. * Generar un cheque 煤nico: Si esta opci贸n se encuentra marcada a la hora de realizar el pago, si existen varias facturas solo genera un correo 煤nico tomando la primer factura de la lista. '''NOTAS:''' # Para realizar descuentos e intereses al pagar una obligaci贸n deber谩 agregar el valor correspondiente en estas columnas, adem谩s se debe configurar en el registro de control (ver Ilustraci贸n 4) la cuenta para descuentos y la cuenta para intereses. # Al realizar un pago (y llevar a contabilidad), los movimientos en el documento contable quedan registrados con el centro de costo en el siguiente orden: * Para los movimientos diferentes de banco/caja (como la cuenta por pagar, inter茅s, descuentos), toma el centro de costo de la obligaci贸n. * Para los movimientos del banco/caja, se toma el centro de costos seg煤n la configuraci贸n en el registro de control (ver Ilustraci贸n 4), as铆: # Si selecciona un centro de costo en la ventana de pagos, este ser谩 asignado. # Si tiene definido tomar el centro de costo de la bodega asociada al usuario, se usar谩 el centro de costo all铆 definido. # Si tiene definido tomar el centro de costo de la obligaci贸n, se presentan dos posibles casos: a- Si el modo es detallado, o es totalizado y se defini贸 generar un cheque por obligaci贸n, se asigna el centro de costo de cada obligaci贸n. b- Caso contrario, se deber谩 agregar un centro de costo en la ventana de pagos y este ser谩 el asignado. '''NOTA:''' En el caso particular contabilizaci贸n totalizada y generando un cheque 煤nico o por proveedor (caso 3.b), se tomar谩 el centro de costo de la obligaci贸n SI y solo SI todas las obligaciones (cheque 煤nico) y todas las del mismo proveedor (cheque por proveedor) tienen el mismo centro de costo. [[File:PAGOS4.png|center|561x561px]] ==== Anular/eliminar pagos ==== El sistema permite anular y eliminar pagos desde la opci贸n "Pagos realizados" localizada donde se muestra en la siguiente Ilustraci贸n: [[File:PAGOS6.png|center]] Una vez se accede a esta opci贸n el sistema desplegar谩 una ventana como la de la Ilustraci贸n 6 desde de donde se permite visualizar detalles sobre los pagos realizados: Filtrar obligaciones: El sistema permite filtrar obligaciones utilizando los siguientes criterios: * Cuentas * Periodo de pago * Estado: (Activos, anulados, todos) Clase (Anticipos, legalizaciones, cruce de cuentas, todos) * Ver comprobante de Egreso del pago * Ver informaci贸n contable [[File:PAGOS7.png|center|500x500px]] ==== Anular/Eliminar Comprobante de egreso ==== El sistema permite las operaciones e Eliminaci贸n y anulaci贸n de comprobantes de egreso desde las opciones ubicadas donde muestra la siguiente ilustraci贸n [[File:PAGOS8.png|center]] En caso de eliminar o anular un comprobante de egreso, el sistema despliega las ventanas de las ilustraciones 8 y 9.Donde聽 se solicitan los datos: * Tipo de pago: Cheque, Transferencia bancaria 贸 efectivo * Cuenta a trav茅s de la cual se realiz贸 el pago * N煤mero del cheque a eliminar/anular (el sistema permite hacerlo por rango de cheques, para esto deber谩 seleccionar la opci贸n de rango e ingresar los n煤meros inicial y final) y en caso de anulaci贸n el motivo por la que se realiza esta operaci贸n. [[File:PAGOS9.png|center]] [[File:PAGOS10.png|center]] El sistema permite la opci贸n de anular un comprobante de egreso que a煤n no se ha efectuado por el sistema, al ingresar a esta opci贸n el sistema muestra la ventana de la siguiente ilustraci贸n. [[File:PAGOS11.png|center]] El sistema solicitar谩 la fecha de anulaci贸n, el n煤mero del comprobante de egreso, tipo de pago, cuenta bancaria, n煤mero de cheque y proveedor, al realizar esta acci贸n el sistema crear谩 un pago con estos datos y lo anular谩.
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