Editing Productos (section)

=== 3) ¿ Cómo se configura? ===
Una vez ingrese, el sistema mostrará la ventana de la Ilustración 2, allí cuenta con las siguientes opciones agrupadas en tres secciones: Filtrado y búsqueda, Configuraciones generales y Gestión.

[[File:Manejo de productos.png|border|center|500x500px]]

==== 1. Opciones de filtrado y búsqueda ====
[[File:Buscar.png|left|19x19px]]
'''Búsqueda de productos:''' Ver Búsqueda de productos.
[[File:Filtro.png|left|19x19px]]
'''Filtro:''' Al ingresar, el sistema abrirá la ventana mostrada en la Ilustración 2. 

[[File:Filtro inventario.png|center|500x500px]]

Esta ventana permite agregar filtros para mostrar los productos del inventario: Descripción, Tipo, Grupo, Proveedor (estos tres últimos se puede filtrar por varios de cada uno) y si desea ver todos, solo activos o solo inactivo. Una vez se agreguen los filtros, al dar clic en cerrar, el sistema mostrará en pantalla solo los productos que coincidan con los filtros
[[File:Exportar.png|left|19x19px]]
'''Exportar:''' Permite exportar el listado de productos a: Archivo de texto, hoja de word o libro de excel.

[[File:Visualizar.png|19x19px]]  '''Visualizar:''' Al ingresar el sistema desplegará la siguiente ventana:
[[File:Vista de productos.png|center]]

En esta se puede configurar que información del producto se desea visualizar en la pantalla, solo debe marcar las casillas de los campos deseados y hacer clic 	en aceptar.

==== 2. Configuraciones generales ====
Las configuraciones generales se encuentran en la parte superior de la ventana manejo de productos, como se muestra en la imagen anterior. 

Estas configuraciones son:
[[File:Tipos de producto.png|left|23x23px]]
'''Definición de tipos de producto:''' Permite la definición de tipos de productos como forma de agrupación de los mismos. Para más información ver 		[[Definir código de productos|Definir códigos de productos.]]
[[File:Tablas de referencia .png|left|28x28px]]
'''Definición de las tablas de referencia''': Ver [[Definir código de productos|Definir códigos de productos]]
[[File:Codigos de productos .png|left|26x26px]]
'''Definición de códigos de productos:''' Ver [[Definir código de productos|Definir códigos de productos]]
[[File:Definición de grupo.png|left|26x26px]]
'''Definición de Grupo:''' Ver [[Grupos y subgrupos|Grupos y Subgrupos]]
[[File:Definición de subgrupo.png|left|28x28px]]
'''Definición de Subgrupo:''' Ver [[Grupos y subgrupos|Grupos y Subgrupos]]
[[File:Unidades de medida .png|left|27x27px]]
'''Definición de Unidades de medida:''' Ver [[Colores, tallas y unidades de medida|Colores, talla, unidades de medida.]]

'''Definición de diseño:''' Ver [[Diseño de productos|Diseño de productos.]]
[[File:Definición de características .png|left|27x27px]]
'''Definir características:''' Ver [[Características de productos|Características de producto.]]
[[File:Configurar tipos de inventario.png|left|27x27px]]
'''Configurar tipos de inventario:''' Ver [[Tipos de documentos de inventario|Tipos de inventario.]]
[[File:Configuración colores.png|left|27x27px]]
'''Configurar colores:''' Ver [[Colores, tallas y unidades de medida|Colores, talla, unidades de medida.]]
[[File:Configurar tallas .png|left|27x27px]]
'''Configurar tallas:''' Ver [[Colores, tallas y unidades de medida|Colores, talla, unidades de medida.]]

'''Códigos de barras alternos:''' Ver [[Código de barras alternos|Código de barras]].
[[File:Generar digito de verificación .png|left|26x26px]]
'''Generar dígito de verificación código de barras:''' ó dígito de chequeo. Ver [[Código de barras alternos|Código de barras.]]
[[File:Generar precios.png|left|26x26px]]
'''Generar precios por producto''': Permite generar lista de precios por productos del inventario. El sistema permite utilizar los siguiente filtros para generar la lista


* Tipo de producto

* Grupo

* Rango de fecha de creación del producto.

Para más información sobre Listas de precios ver Listas de precio.
[[File:Cambiar precio de productos .png|left|26x26px]]
'''Cambiar precio de productos masivamente:''' Ver [[Cambiar precios de productos masivamente|Cambiar precio de productos masivamente.]]
[[File:Cambiar datos de productos.png|left|26x26px]]
'''Cambiar datos de productos masivamente:''' Ver [[Cambiar datos masivamente|Cambiar Datos Masivamente.]]
[[File:Prestaciones de productos.png|left|26x26px]]
'''Presentaciones de productos:''' Ver [[Presentaciones|Presentaciones de productos]]
[[File:Recodificar producto.png|left|26x26px]]
'''Recodificar producto:''' Permite modificar el código de un producto, conservando todos sus atributos en el siguiente cuadro al seleccionar un producto, clic en recodificar producto colocar el código del producto nuevo en la parte de nuevo.
[[File:Recodificar .png|center]]
[[File:Exportar producto.png|left|26x26px]]
'''Exportar producto:''' Ve[[Exportar - importar productos|r Exportar-Importar productos.]]
[[File:Importar producto.png|left|26x26px]]
'''Importar producto:''' Ver [[Exportar - importar productos|Exportar-Importar productos]] e Importar Productos desde Excel para más información.
[[File:Importar precios de productos.png|left|26x26px]]
'''Importar precios de productos:''' Ver [[Importar precios de productos]].
[[File:Personalizar.png|left|26x26px]]
'''Personalizar según códigos de clientes:''' Ver [[Personalizar según cliente]].
[[File:Duplicar productos.png|left|26x26px]]
'''Duplicar productos:''' Permite generar una copia idéntica de un producto. Sólo basta con ingresar el código del producto a duplicar y un nuevo código y descripción para el duplicado.
[[File:Calculo automatico.png|left|29x29px]]
'''Cálculo automático de Stocks:''' Ver [[Calculo automático de stocks|Cálculo automático de Stocks]].


==== 3. Opciones de gestión ====

* '''Adicionar  y Modificar'''

El sistema permite adicionar ó modificar un producto mediante  los botones "Adicionar" y "Modificar" a través de la ventana que se muestra en la siguiente imagen. Dicha ventana se despliega al dar clic en cualquiera de las dos opciones mencionadas. 
[[File:Adicionar modificar .png|center]] 

En esta ventana se muestran los diferentes campos del producto. Cada campo proporciona diferentes características del producto que se emplean en otras 	funcionalidades del Sistema de Inventarios, tales como lo es la tarifa de IVA o el grupo del producto, que se puede utilizar en listas de precio o para hacer 		retenciones por grupo. Se debe tener en cuenta que algunos campos son obligatorios para la creación de un nuevo producto.

Los campos del producto están agrupados en pestañas y secciones:

* '''Cabecera:''' 

Allí se ingresan los datos de identificación del producto, los campos que pertenecen a la cabecera son : (* obligatorios)

'''- Código *:''' Identificador del producto, para la definición de formatos de códigos de productos vea Definir códigos de productos.

'''- Código de barras:''' ver Código de barras.

'''- Descripción *:''' Nombre del producto.

Referencia.

'''- Fecha de creación *:''' El sistema llena este campo por defecto con la fecha actual.

Diseño: Ver Diseño.

'''- Unidad base del inventario *:''' Ver Colores, tallas y unidad de medida.

'''- Grupo:''' Ver Grupos y Subgrupos.

'''- Subgrupo:''' Ver Grupos y Subgrupos.

'''- Bodega:''' Al generar un documento a partir de otro, el sistema sugiere la bodega del movimiento o la que acá se defina.

Proveedor.

'''- Estado Activo:''' Si/No. Ubicado en la parte inferior de la ventana.

* '''Pestaña Inventario''' (Ver imagen anterior)

Contiene la información relevante al inventariado del producto, los campos son:

'''- Costo Último:''' Último costo con el que ingreso el producto (A través de un documento de inventario). El sistema NO permite modificar este campo cuando se ha definido el producto como kit (Ver Kits).

'''- Costo fijo.'''

'''NOTA:''' Los costos pueden ser utilizados desde el patrón contable en el campo Macro con las palabras COSTOFIJO y COSTOULTIMO.

'''- Precio:''' Precio último del producto.

'''- % de Descuento:''' Hay dos opciones; Sugerir, este valor de descuento se sugiere cuando el producto en cuestión es añadido a un documento o en fuerza de ventas; Máximo, este valor es para restringir los valores que se ponen en descuento, para que no sobrepase el valor puesto aquí.

'''- Manejarle existencias:''' Permite definir si es necesario que el producto tenga un número finito de unidades en inventario (Saldo).

'''- Usar en facturación:'''

'''- El producto requiere''' costo de compra o de producción.

'''- Es un kit:''' Ver Kits.

'''- Ver Listas de Precio:''' Al hacer clic sobre este botón el sistema mostrara el precio que tomará el producto en las diferentes listas que se hayan configurado (ver listas de precio).

'''- No hacerle al producto''' ningún tipo de descuento.

'''- Tarifas:'''

'''- IVA:''' VerTarifas IVA.

'''- Impuesto''' al consumo.

'''- Exento de IVA para productores:''' Ver IVA cero para productores.

'''- Iva plurifasico:''' Se permite poner impuesto IVA e ICO, al mismo producto.

'''- Al crear movimiento:'''

'''- Requiere''' descripción adicional.

'''- Debe''' imprimirse inmediatamente.

'''- Solicitar serial:''' Ver Seriales de productos.

'''- Solicitar''' lote.

'''- Unidad alterna de medida:'''

'''- Unidad.'''

'''- Fija.'''

'''- Variable.'''

'''- Botón Duplicar.'''

'''- Botón Duplicar''' a varios Items.

'''- Botón Componentes:''' Si el producto es un kit, lista sus componentes. Ver Kits para más información. 

'''- Botón Características:''' Ver Características de productos.

'''- Botón Adjuntos:''' Ver Adjuntar Archivo.

'''- Botón Kits:''' Cuando el producto es componente de un kit, permite mostrar los kits a los que pertenece. Ver Kits para más información

* '''Pestaña Otros:'''

Contiene la información genérica sobre el producto, de cierta manera son sus características físicas, los campos que contiene son(Se muestra en la siguiente imagen):
[[File:Pestaña otros.png|center]]


- Nombre Comercial.

- Nombre genérico.

- Peso bruto

- Días de vencimiento.

- Tiempo de reposición:

- '''Unidad del negocio:''' Es usada como clasificación desde varios reportes e informes, ver Unidad de negocio.

- '''Centro de costo:''' Es usado desde patrones contables con la palabra clave CCPROD. 

- '''Color:''' Ver Colores, tallas y unidad de medida.

- '''Talla:''' Ver Colores, tallas y unidad de medida.

- Tipo de inventario: Ver Tipo de inventario.

- '''Producto para domicilios:''' Ver [[Domicilios]].

* '''Pestaña Info:'''

Contiene la información/datos/observaciones sobre el producto, es información genérica que da al cliente mas información sobre el producto. Ésta pestaña, esta dividida, a su vez, en las pestañas (Se muestran en la siguiente imagen):
[[File:Pestaña información.png|center|632x632px]]


- Observaciones.

- Compatibilidad.

- Invima.

- Riesgos.

- '''Otros:''' Contiene dos campos cuyos nombres pueden ser personalizados accediendo al menú Administración > Pestaña Administración > Personalizar Nombres Tablas.

- AIU.

* '''Pestaña Interfaz:'''

En esta pestaña se configuran las cuentas que se usan al contabilizar. Estas se usan en los Patrones contables como las palabras clave PRODUCTO1 - 6, en el campo cuenta de las líneas del patrón. El contenido de la pestaña interfaz se muestra en la siguiente imagen:
[[File:Pestaña interfaz.png|center]]

* '''Pestaña Presentaciones:'''

En esta pestaña se configuran las presentaciones del producto, en caso de poseerlas (ver Presentaciones). Los campos allí contenidos son: (Se muestran en la siguiente ilustración)
[[File:Pestaña prestaciones.png|center]]


- Presentación.

- Descripción.

- Precio.

* '''Pestaña Stocks/Localización:'''

En esta pestaña informativa, el sistema muestra las cantidades del producto y la bodega donde se encuentra. (Ver Cálculo automático de Stocks para  más información)

* '''Pestaña Precios:'''

En esta pestaña informativa, el sistema muestra los precios generados para el producto, para este proceso vea Generar listas de precio.
[[File:Pestaña precios.png|center]]

* '''Pestaña Movimientos:'''

En esta pestaña informativa, el sistema muestra información de los movimientos que ha tenido el producto, esta esta subdividida en las siguientes pestañas: (Se muestran en la siguiente ilustración)
[[File:Pestaña movimientos .png|center]]


- Últimas Compras. 

- Últimas Ventas.

- Top Ventas.

- '''Saldos:''' Los campos que contiene son:

'''.- Stock mínimo:''' En caso de que las existencias del producto alcancen este número, NO se permitirá mas movimientos de este, hasta que se ingresen nuevas                         existencias.

'''- Compras''' pendientes por llegar.

'''- Pedidos''' pendientes por despachar.

'''- Ordenes''' de producción en proceso.

'''- Saldo''' actual.

'''- Saldo''' disponible.

'''Eliminar:''' Se deberá seleccionar el producto a eliminar. Luego, el sistema pedirá confirmación de la operación y validará que el producto se ha borrado o en caso contrario notificará la razón por la cual no es posible hacerlo.

'''Listar:'''  Al dar clic sobre el botón Listar (Imprimir), el sistema desplegará la siguiente ventana: 
[[File:Listado de productos.png|center]]

Desde esta ventana se podrá:

- Filtrar los productos a listar, ya sea por grupo o unidad de negocio. 

- Seleccionar la presentación, ya sea pos listado o agrupado por grupo o unidad de negocio (estas dos opciones solo son permitidas si se desmarca la opción de "Calidad rápida). 

- Elegir orden, ya sea por código, por descripción, por referencia o por código de barras (estas dos opciones solo son permitidas si se desmarca la opción de "Calidad rápida). 

- Decidir si imprimirá solo activos, inactivos o ambos.

* '''Buscar:''' Permite realizar búsquedas de productos usando uno de los siguientes parámetros:

- Código

- Descripción

- Referencia

- Código Alterno

- Proveedor

Se listarán los productos que coincide con los criterios ingresados. Ver Búsqueda de productos para más información