Editing Manejo de usuarios (section)

=== 3) ¿ Cómo se configura? ===
En el momento de dar clic en la opción “Manejo de Usuarios”, el sistema brinda la siguiente ventana, con todos los usuarios del sistema.
[[File:Manejou1.png|center]]


Como se evidencia en la anterior ilustración, las acciones que contiene dicha ventana son:

==== 1- Adicionar / Modificar Usuarios: ====
En el momento de presionar alguna de estas dos acciones, el sistema brinda la siguiente pantalla, para gestión de los permisos generales del sistema.
[[File:Manejo usuarios 1.png|center]]


'''- Identificación:''' La información que se ingrese allí, es con la cual, el usuario se autentica en el sistema, por medio del inicio de sesión.

'''- Nombre:''' Nombre del Usuario.

'''- Contraseña:''' La información que se ingrese allí, es con la cual, el usuario se autentica en el sistema, por medio del inicio de sesión.

'''- Horario Sesión:''' Restricción de Horario para el manejo del sistema.

'''- Tipo:''' Definirsi es usuario o Administración. Los usuarios creados como administradores tienen acceso a todas las opciones del sistema sin ninguna restricción.

'''- Bodega por defecto:''' Bodega con la cual, el usuario trabajará en el sistema, es decir, en el momento de crear documentos de inventarios, siempre tomará consecutivos, resoluciones de facturación, saldos de productos de la bodega por defecto.

'''- Puede cambiar la bodega/prefijo en movimientos:''' Permite cambiar el Almacén, en el momento de adicionar o modificar un ítem en los documentos de movimientos, así como se evidencia en la siguiente ilustración. También permite que el usuario pueda ingresar desde un equipo autorizado con una bodega diferente a la de este.

'''-Permitir acceso móvil:''' Pal marcar permite el acceso desde tecnologías móviles.

'''-Permitir gestionar PQRs:''' Al marcar permite gestionar preguntas, quejas y sugerencias desde esa pagina web.
[[File:Manejou3.png|center]]

==== 2- Buscar / Exportar: ====

* '''Exportar:''' El sistema brinda la opción de Exportar la información de los usuarios de sistema registrados (Tabla), a los programas como Excel, Word, archivo de texto y portapapeles.

* '''Buscar:''' El sistema permita buscar los usuarios creados en el sistema

==== 3- Eliminar: ====
Elimina un usuario del sistema

==== 4- Asignación de Menús a Usuarios: ====
[[File:Manejou4.png|left]]
Permite asignar las opciones o Menús del sistema, a los usuarios que fueron definidos como tipo '''USUARIOS.'''

[[File:Manejou5.png|center]]

Cada uno de los menús seleccionados, serán las funcionalidades a las cuales, el usuario tendrá acceso, las otras que no están seleccionadas, son las que no podrán acceder.

'''- Los botones “Seleccionar todo” y “Deseleccionar todo”''', son ayudas que brinda el sistema para seleccionar o deseleccionar todas las casillas o funcionalidades a las que se le dará al usuario para acceda ellas.

'''- El Botón “Procesar cambios”:''' tiene como función guardar la configuración o permisos asignados al usuario.

'''- El Botón “Copiar Definición”,''' sirve para copiar la configuración o permisos asignados al usuario, a otros usuarios. Como se puede evidenciar en la siguiente ilustración, se debe seleccionar el o los usuarios que tendrán los mismos permisos que tiene el usuario definido y después dar clic en  “Copiar Ahora”.
[[File:Manejou6.png|center]]

==== 5- Asignación de Permisos ====
Permite definir permisos a los usuarios, con respecto al manejo de recibos de caja, notas crédito, documentos en transito, ciudades y Consultas SQL. Se configura seleccionando el usuario que quiere restringir las acciones de alguna de las funcionalidades del aplicativo mencionadas anteriormente, luego se debe seleccionar la acción que puede ejecutar el usuario con respecto a esa funcionalidad por ejemplo: La funcionalidad Recibos de Caja; al usuario X, se le asigna permiso a las acciones de Crear, Modificar y Eliminar, por lo tanto el administrador debe seleccionar las casillas de: crear, modificar y eliminar, en l fila que de "Recibos de Caja". De Esta Manera se esta restringiendo que el usuario X pueda acceder a las acciones de Anular, Imprimir y Contabilizar, recibos de Caja.
[[File:Manejou7.png|center]]

Con respecto a la funcionalidad: Consulta SQL,el sistema evalúa la consulta realizada por el usuario y según las restricciones definidas por permisos de usuario, las ejecuta. Se explica a continuación como el sistema evalúa las palabras claves con los permisos definidos:

# '''Adicionar:''' Si encuentra en la consulta, la palabra “INSERT”.
# '''Modificar:''' Si encuentra en la consulta, la palabra “UPDATE”.
# '''Eliminar:''' Si encuentra en la consulta la palabra “DELETE”.

Además el sistema le brinda la opción de copiar los permisos definidos de un usuario, y pegar dichos permisos a otro usuario, esto se hace, mediante los siguientes pasos:

# Se define los permisos de un usuario, quien será el origen de la copia.
# El Administrador debe dar clic en el botón de copiar  que está ubicada en la parte Inferior de la pantalla.
# El administrador debe seleccionar el usuario, quien recibirá la copia de los permisos definidos del usuario origen.
# El Administrador procederá a dar clic en el botón de Pegar que está ubicado en la parte inferior de la pantalla, y automáticamente el sistema copiará las restricciones definidas del Usuario origen y las pegará al usuario destino.

'''NOTA:''' Para que los permisos tengan efecto se debe seleccionar mínimo un permiso por la fila deseada, es decir, para los permisos de recibos de caja, se debe seleccionar mínimo una casilla de esta fila, esto aplica para TODAS las filas mostradas, en caso de no marcar ninguna casilla el sistema lo toma como que NO hay restricción.
[[File:Manejou8.png|left]]

==== 6- Permisos Especiales ====
[[File:Permisos saldos .jpg|center|470x470px]]

==== Permiso especial 'Ver saldos' ====
Este permiso determina si un usuario puede ver los saldos de productos al realizar una búsqueda de producto o al registrar un ítem en el documento.
[[File:Permiso saldos 2.gif|center]]


==== Permiso especial 'Ver saldos' ====
Este permiso determina si un usuario puede ver los saldos de productos al realizar una búsqueda de producto o al registrar un artículo en el documento.