Editing Activos fijos (section)

=== 3) ¿ Cómo se configura? ===
'''NOTA''': Activos fijos y sus tablas cuentan con [[Manejo de usuarios|permisos para usuarios]].

Una vez ingrese el sistema abrirá la ventana de la siguiente ilustración, antes de poder gestionar activos fijos, se deben tener: Tipos, responsables y ubicaciones, estas opciones se encuentran en la barra superior de esta ventana.
[[File:Activos fijos2.png|center]]


La primera opción es "Tipos", para esto se debe hacer clic en el botón "Nuevo", se deberá ingresar el código, descripción, si este es depreciable o no, meses de vida útil, una cuenta para el tipo de activo, y las cuentas para la depreciación de los activos de este tipo (gasto/costo (db) y depreciación acumulada (cr)). Desde esta misma ventana el sistema permite la modificación, eliminación, impresión y navegación entre tipos.
[[File:Activos fijos3.png|center]]


Para crear las "Ubicaciones", se debe hacer clic en el botón "Nuevo", se deberá ingresar el Código y la descripción, si opcionalmente desea asociar una bodega el sistema permite buscar y seleccionar una. Desde esta misma ventana el sistema permite la modificación, eliminación y navegación entre ubicaciones.
[[File:Activos fijos4.png|center]]


Para los "Responsables", el sistema NO permitirá la creación de estos si se cuenta con el módulo de "Nómina", por lo cual desde esta ventana solo podrán ser visualizados mas no gestionados, en caso de requerir una adición, modificación o eliminación, se deberá hacer desde el módulo respectivo. Si no se tiene el módulo nómina, se puede crear haciendo clic en el botón "Nuevo", se deberá ingresar la cédula y el nombre, en este caso, desde esta misma ventana el sistema permite la modificación, eliminación y navegación entre responsables.
[[File:Activos fijos5.png|center]]


En caso de desear crear la depreciación del activo al momento de crearlo (ver Ilustración 11), diríjase a la opción "Registro de control" en activos fijos sección "Configuración", en la pestaña "Depreciación" marque la opción "Al crear activo sugerir crear la depreciación". Además podrá ingresar el tipo comprobante y concepto a sugerir para la depreciación de activos fijos.
[[File:Activos fijos 6.png|center]]


Activos fijos, cuenta con periodos propios, para poder registrar una compra de activo fijo debe asegurarse que este periodo exista, diríjase a la opción "Periodos" en activos fijos sección "Configuración", el sistema permite abrir nuevos, cerrar y reaperturar periodos.
[[File:Activos fijos7.png|center]]


Una vez se hayan creado los tipos, ubicaciones y responsables, el sistema permitirá la creación de activos fijos, en la ventana de la ilustración 1, en la parte inferior están las opciones de gestión Adicionar, Modificar, Eliminar y Listar. En caso de eliminar deberá confirmar esta (Si el activo fijo fue depreciado no se permitirá la eliminación), en caso de adicionar o modificar, el sistema abrirá una nueva ventana que consta de tres pestañas.

'''NOTA:''' También es posible crear activos fijos desde CXP, para más información vea [[Cuentas por pagar]] sección