Editing Nomina Electrónica (section)

=== Generar documento soporte ===
A partir de la nómina mensual se generan documentos soporte de nómina electrónica y dichos documentos soportes son los que se envían a la DIAN, esta funcionalidad se encuentra ubicada en: 

* Nomina
* Documento soporte pago nomina electrónica

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Está opción muestra los meses que se han generado documentos soporte y da opciones para generar, enviar o consultar documentos.

Al dar clic en  esta opción abre la siguiente pantalla.  
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==== 1. Generar: ====
Esta opción permite generar el documento soporte el cual contiene el total de devengados y deducidos en nómina electrónica, al dar clic en este botón abre la siguiente pantalla:
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1.1 '''Filtros:''' En esta opción se pueden ingresar los filtros para cargar los datos.

Se ingresa el periodo y el mes en que se desea cargar los datos de los empleados.

* Tipos de nomina: Esta opción permite seleccionar uno, varios o todos los tipos de nomina para cargar los datos  

* Filtro de empleados: Ingresando el código o cedula del empleado carga los datos solo de dicho empleado si no se filtra carga todos los empleados.  

1.2 '''Mostrar:''' Al dar clic en este botón carga los datos según los filtros definidos 

1.3 '''Lista de empleados''', de esta lista se pueden seleccionar uno, varios todos o ninguno, si no selecciona ninguno no genera reporte. 

1.4 '''Generar Documento soporte:''' Después de seleccionar los empleados requeridos clic en el botón 'Generar documento soporte' el cual se genera y se guardan los datos en la pantalla principal. 

==== 2. Enviar: ====
Esta opción permite enviar los documentos generados a la DIAN, al dar clic en este botón abre la siguiente pantalla con la información del mes y año seleccionado en la pantalla anterior.

Se marcan los documentos que se desean enviar, después de estar marcados clic en el botón enviar. 
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En la sección enviar en el botón ‘Lista de la información registrada y faltante para envío de nómina electrónica’ al dar clic en este botón muestra la información mencionada. 

En el momento de enviar un documento electrónico si el certificado digital esta inactivo o vencido no permite enviar documento esto solo aplica cuando el operador tecnológico es factlatam. 
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==== 3. Detalle: ====
Esta opción permite ver la información en detalle de los documentos generados, al dar clic en esta opción abre la pantalla con la información del mes y año seleccionado. 
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3.1 '''Filtros:''' esta opción permite cargar los documentos según el filtro seleccionado:

* Todos: carga todos los documentos del año y mes seleccionado
* Sin Enviar: solo carga los documentos que están sin enviar
* Enviados OK: solo carga los documentos que están enviados
* Enviados con error: Solo carga los documentos que están con estado error.

3.2 '''Botón de alerta''': Al dar clic en este botón permite ver los empleados que tienen nómina liquidada pero no tienen documento soporte generado.

3.3 '''Sección info nómina electrónica:''' Esta opción trae toda la información de envío del documento.

3.4 '''Eliminar:''' Al dar clic en el botón eliminar despliega tres opciones de eliminación:

                   - '''Eliminar y volver a generar:''' Elimina el documento e inmediatamente vuelve y lo genera.

                   - '''Eliminar documentos seleccionados:''' Elimina todos los documentos que estén seleccionados a la vez. 

                   - '''Eliminar-Cancelar:''' Cancela la opción de eliminar. 

3.5 '''Nota de ajuste:''' Cuando el documento ya ha sido enviado y requiere agregar otras deducciones y/o devengados.

3.6 '''Nota de eliminación:''' Cuando el documento o nota de ajuste ya ha sido enviado. 

3.7 '''Filtrar:''' Esta opción permite ingresar datos para filtrar, al no ingresar ninguna palabra filtra por todos, al lado se encuentra el botón de excel para exportar.

'''Estado en detalle envíos nómina electrónica'''
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En la sección ‘Detalle’ se encuentran los documentos generados con los siguientes colores e la columna de Estado: 

* Color naranja: Este color lo tienen los documentos que han sido enviados pero que están pendientes por autorizar en la Dian.
* Color verde: Este color lo tienen los documentos que han sido enviados y aprobados correctamente
* Color rojo: Este color lo tienen los documentos que han sido enviados con error
* Sin color: Los documentos que no tienen ninguno de estos colores son los que están pendientes por enviar.
'''Nota:''' Cuando se genera nomina en el mes de diciembre trae la opción para 'Generar nota para incluir cesantías consignadas' [[Generar notas para incluir cesantías consignadas|clic aquí para ver ayuda]], y Generar notas para remover conceptos en todos los meses [[Generar notas para remover conceptos|clic aquí para ver ayuda.]]

==== 4. Recargar: ====
Al dar clic en este botón refresca la pagina de documentos generados.

'''5. Consultar folios:''' Ver funcionalidad en la guía [[Folios disponibles]]