Editing Aprobación de documentos (section)

==== Aprobar/Rechazar ====
Para realizar el proceso, dar clic en el botón Aprobar/Rechazar se abre la siguiente ventana
[[File:Aprobación de documentos 13.png|center]]


'''1-''' Información del documento

'''2- Observación:''' Este campo es opcional, para ingresar información acerca de la aprobación o rechazo del documento. 

'''3- Aprobar:''' El sistema solicitará confirmación  y el proceso quedara aprobado, pasando al siguiente proceso en cual quedara en espera de aprobación. Si es el último proceso de flujo, el documento quedara aprobado. Solo usuarios registrados en el proceso pueden aprobar.

'''4- Rechazar:''' El sistema solicitará confirmación  y el proceso quedara rechazado, aunque hayan procesos posteriores. Solo usuarios registrados en el proceso pueden rechazar.

En la parte superior del documento en los tres puntos laterales se encuentra la opción de ‘Aprobar documentos’ en la cual puede ver el estado de documentos y realzar la aprobación desde allí.
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Al dar clic en la opción se abre la siguiente pantalla 
[[File:Aprobación de documentos 15.png|center]] 

'''1- Rango de fechas de documentos:''' Se ingresa la fecha desde hasta cuándo cargar los documentos.

'''2- Documentos:''' En esta opción se encuentran los filtros para consultar los documentos :

* '''Por aprobar/rechazar:''' Al seleccionar este filtro carga todos los documentos que estén pendientes por aprobar o rechazar.

* '''Aprobación:''' Carga los documentos que ya se encuentran aprobados 

* '''Rechazados:''' Carga los documentos que han sido rechazados

'''3-''' '''Consultar:''' Al seleccionar uno de los filtros, dar clic en consultar para cargar los documentos.

'''4-''' En este campo se cargan los documentos según el filtro seleccionado, con sus datos correspondientes.

     - La columna del campo 'Impreso' muestra si el documento esta impreso o no, cuando se imprime en vista previa siempre mostrara que no.

'''5- Aprobar/Rechazar:''' Desde este botón se pueden aprobar  o rechazar un documento que esté pendiente de igual forma que se realiza en el proceso de el botón ‘Acción’ como se explica anteriormente.

'''6- Excel:''' Al dar clic en este botón exporta los documentos del listado en una hoja de calculo.

* '''Doble clic para ver el documento:'''. Al dar doble sobre el documento, abre dicho documento

* '''Imprimir:''' Al dar clic sobre la el botón imprimir se abre una pantalla donde aparecen todos los documentos de la ventana 'Aprobar/Rechazar' se pueden seleccionar uno, varios o todos los documentos después de seleccionado el o los documentos si se va a imprimir clic en el botón imprimir si no clic en cerrar.

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'''Nota:''' En la lista de documentos por aprobar se muestra observación del proceso anterior

'''Nota:''' Para que un usuario pueda rechazar un documento este debe estar seleccionado en todos los flujos.

'''Nota: Generar documento a partir de otro:''' Cuando un tipo de documento tiene definidos generar documentos a partir de otros documentos, y el tipo de documento origen requiere aprobación, solo se podrán usar documentos que estén aprobados.

'''Fuerza de ventas'''

Cuando se envía un documento (pedido) desde la aplicación 'Fuerza de ventas'  y este tiene definido flujos en el 'Erp', al ser procesado por pasarela el estado del flujo automáticamente queda en 'Esperando aprobación'.
[[Category:ComercialPos]]