Editing Balances

1)	¿ Qué hace?

Genera diferentes balances sobre la información contable de la empresa.

2)	¿ En dónde está ubicada?

Para generar a un balance contables, siga los siguientes pasos:

1-	En el módulo "Financiero" diríjase al menú "Movimiento Contable".

2-	En las sección "Balances" seleccione la opción deseada.

Ilustración 1: "Ubicación balances".

3)	¿ Cómo se configura?

El sistema presenta los siguientes balances:

Estado de resultados (PyG detallado):

Ilustración 2: "Estado de resultados".

Para generar el estado de resultados, el sistema solicitará:

NOTA: En los parámetros de control de Contabilidad, se pueden adicionar los tipos de cuentas para la generación del PyG.

- Periodos: Inicial y final, rango de fecha del cual desea obtener la información.

- Centros de costo: Allí podrá seleccionar desde su lista de centros de costo de aquel del que desee obtener la información del PyG.

- Grupos de centros de costo: Allí podrá seleccionar desde su lista de grupos centros de costo de aquel del que desee obtener la información del PyG.

- Imprimir: Permite seleccionar como mostrar la información a nivel de cuentas, las opciones son:

{%Imprimir cuentas%}

- Tipo de PyG: Referente a la toma de saldos para la generación del informe, las opciones son:

a- Del mes estipulado: Toma los saldos iniciales en 0, es decir, la información mostrada es solo la del periodo configurado.

b- Acumulado: Toma los saldos iniciales previos al periodo configurado, es decir, muestra toda la información de las cuentas.

- Solo un grupo: Permite reducir la información mostrada a solo un grupo de cuentas.

- Mostrar cuentas con saldo final en cero: Si se desmarca, las cuentas cuyos saldos finales sean 0 no se muestran en el informe, de lo contrario si lo harán.

- Imprimir por niveles de cuenta: Si se marca, la información en el informe se mostrará en la columna correspondiente a la cuenta, es decir, a la cuenta 1 se le mostrará el saldo en la columna "Clase", a la cuenta 11 en "Grupo", cuenta 1111 en "Cuenta", etc.

Balance de prueba:

Ilustración 3: "Balance de prueba".

- Periodos: Inicial y final, rango de fecha del cual desea obtener la información.

- Imprimir: Permite seleccionar como mostrar la información a nivel de cuentas, las opciones son:

{%Imprimir cuentas%}

- Solo un grupo: Permite reducir la información mostrada a solo un grupo de cuentas.

- Mostrar cuentas con saldo final en cero: Si se desmarca el sistema NO mostrará en el informe las cuentas cuyos saldos finales sean 0.

- Mostrar saldos por tercero: Si se marca, la información de cada cuenta de movimiento se mostrará desglosada en los terceros que tengan saldos en esta (Si la cuenta requiere terceros).

Balance General:

Ilustración 4: "Balance general".

- Periodos: Inicial y final, rango de fecha del cual desea obtener la información.

- Imprimir: Permite seleccionar como mostrar la información a nivel de cuentas, las opciones son:

{%Imprimir cuentas%}

- Solo un grupo: Permite reducir la información mostrada a solo un grupo de cuentas.

- Mostrar cuentas con saldo final en cero: Si se desmarca el sistema NO mostrará en el informe las cuentas cuyos saldos finales sean 0.

- Mostrar saldos por tercero: Si se marca el informe muestra, bajo las cuentas configuradas para solicitar tercero, aquellos que tienen saldo en la respectiva cuenta.

- Imprimir por niveles de cuenta: Si se marca, la información en el informe se mostrará en la columna correspondiente a la cuenta, es decir, a la cuenta 1 se le mostrará el saldo en la columna "Clase", a la cuenta 11 en "Grupo", cuenta 1111 en "Cuenta", etc.

Balance por centro de costo:

Ilustración 5: "Balance por centro de costo".

- Periodos: Inicial y final, rango de fecha del cual desea obtener la información.

- Centros de costo: Allí podrá seleccionar desde su lista de centros de costo de aquel del que desee obtener la información del balance.

- Grupos de centros de costo: Allí podrá seleccionar desde su lista de grupos centros de costo de aquel del que desee obtener la información del balance.

- Imprimir: Permite seleccionar como mostrar la información a nivel de cuentas, las opciones son:

{%Imprimir cuentas%}

- Solo un grupo: Permite reducir la información mostrada a solo un grupo de cuentas.

- Mostrar cuentas con saldo final en cero: Si se desmarca, el informe generado muestra las cuentas con saldo, agrupadas por centro de costo, de lo contrario sólo se muestran las cuentas con saldo diferente de cero.

Cuentas NIIF : Se adiciona poder mostrar y sumar cuentas NIIF o no, ver esta funcionalidad en CUENTAS NIIF