Editing Plan de cuentas

Clic aquí para ver video-tutorial sobre gestión de plan de cuentas.

=== 1) ¿ Qué hace? ===
Esta funcionalidad permite la gestión, (Adición, modificación y eliminación) del plan de cuentas que será utilizado en el sistema.

=== 2) ¿ En dónde está ubicada? ===
Para acceder a esta funcionalidad debe seguir los siguientes pasos:

# Abrir el módulo de "Contabilidad".
# Ir al menú de "Tablas generales".
# En la sección "Tablas generales" elegir "Plan de cuentas".

NOTA: También se puede ingresar desde el botón de plan de cuentas ubicado en la esquina superior izquierda y desde patrones contables haciendo clic en e botón "Ir a..." ubicado en la esquina inferior derecha, seleccionando la opción "Plan de cuentas".
[[File:Plan de cuentas .png|center]]

=== 3) ¿ Cómo se configura? ===
Una vez haya accedido al plan de cuentas, el sistema mostrará la ventana de la Ilustración 2, en la parte inferior se cuenta con las siguientes opciones.

# Expandir, para ver las cuentas mayores y de movimiento mas a detalle.
# Contraer, para ver solo las cuentas mayores de mas alto nivel.
# Adicionar.
# Modificar.
# Eliminar.
# Imprimir.
# Buscar.
# Convertir en mayor.

En la parte inferior cuentas con las opciones de gestión "Adicionar", "Modificar" y "Eliminar".
[[File:Plan de cuentas1.png|center]]


En caso de adicionar o modificar, el sistema presentará la ventana de la Ilustración 3, según se el caso, allí se podrán diligenciar los diferentes campos con la información de la cuenta, estos son:

# Código de la cuenta, el sistema deducirá la cuenta mayor asociada a partir de este quitando los dos últimos dígitos, por ejemplo, si se ingresa 1010101, el sistema deducirá que la cuenta mayor asociada es 10101.
# Descripción de la cuenta.
# Tipo de cuenta, mayor o de movimiento.
# Naturaleza de la cuenta, débito o crédito.
# Al hacer un movimiento... (Allí podrá seleccionar los campos que quiera se soliciten al hacer uso de esa cuenta).

5.1-	Solicitar tercero.

5.2-	Solicitar base de retención: Si define una cuenta para que solicite base, recuerde que debe ser configurada desde [[Fijar valores para cuentas con base]].

5.3-	Solicitar centro de costo.

5.4-	Solicitar concepto.
[[File:Plan de cuentas2.png|center]]


En caso de "Convertir cuenta en mayor", el sistema solicitará dos dígitos para una nueva cuenta de movimiento (Ilustración 4) a la cual se le asociará los movimientos que estaban asociados a la cuenta original, así la cuenta original pasa a ser mayor, y la nueva cuenta tendrá estos movimientos y será "hija" de la original, por ejemplo, se va a convertir a mayor la cuenta 10101, el sistema pide dos dígitos asumamos se ingresa 05, ahora los movimientos que estaban asociados a 101010 pasarán la cuenta 10101005.
[[File:Plan de cuentas3.png|center]]

=== 4) ¿ En dónde tiene efecto? ===
El plan de cuentas, tiene efecto en la funcionalidad general del sistema, las cuentas que aquí se crean serán las usadas para la creación de movimientos y transacciones. Por lo cual se recomienda cuidado en la manipulación de este, así como la restricción de su uso SOLO a personal capacitado.

=== 5) Contenido relacionado ===
[[Documento contable]]

<s>Homologación de cuentas</s>

<s>Plan de cuentas y balances Cuentas NIIF</s>

<s>Plan de cuentas (NIIF)</s>