Editing Envió correo electrónico documentos

=== 1) ¿ Que hace? ===
Esta funcionalidad permite enviar  a los clientes correos electrónicos de los: Impresión de recibos de caja, Factura de venta, notas débito clientes, notas crédito clientes, Cartera por edades, Documentos.

=== 2)  ¿ Donde se configura  ? ===
Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:

# Ingresar al Módulo de Financiero o comercial
# Ir a la Sección 'Administración'
# Dar clic en la opción 'Configuración General'

[[File:Correo1.png|center]]


Definir datos Servidor Smtp

Aquí revisamos el correo para revisar la configuración de correos.

# Servidor: Es el servidor de correo
# Puerto: Puerto de salida de servidor de correo
# El servidor requiere autenticación según servidor de correos
# Nombre de cuenta: correo de envió
# Contraseña: contraseña correo
# El servidor requiere una conexión segura SSL: según configuración de correos
# Usar servicio Oceanic: para que genere el servidor de envió según Oceanic.

=== 3)  ¿ Dónde tiene efecto ? ===
Esta funcionalidad se encuentra ubicada en el módulo comercial en: 

Comercial/Cuentas por cobrar en las opciones ‘Imprimir’ de: 

* Facturas de venta 
* Recibo de caja      
* Notas débito cliente 
* Notas crédito clientes     

[[File:Correo2.png|center]]

* Comercial/Cuentas por cobrar en ‘Cartera por edades’

[[File:Cartera1.png|center]]

* Comercial/Movimientos / Documentos 

[[File:Cartera2.png|center]]

* Financiero/Movimiento contable/Documentos 

[[File:Cartera3.png|center]]

* Financiero/Cuentas por pagar/Pagos

[[File:Cartera4.png|center]]

=== 3) Como se configura? ===
Para el envío de correo electrónico al abrir cada una de las opciones de imprimir se abre el siguiente cuadro.

'''Comercial/Cuentas por cobrar en las opciones ‘Imprimir’'''

* Al dar clic en imprimir de las opciones de ‘Cuentas por cobrar’ se abre el siguiente cuadro.

[[File:Cartera5.png|center]]


Se ingresa el número del documento a imprimir,  se selecciona la opción de correo y clic en enviar, al dar clic en el botón ‘Enviar’ abre el cuadro para enviar el correo electrónico con la información del documento ingresado.
[[File:Cartera6.png|center]]

# Si el cliente del documento ingresado tiene un correo configurado, el campo para el remitente (Para) trae automáticamente ese correo si no se ingresa el correo electrónico.
# El asunto y cuerpo del mensaje automáticamente lo trae el sistema, si se desea se puede editar.
# Después de verificar la información a enviar, clic en el botón ‘Enviar correo’, el cual muestra un cuadro para confirmar sí o no el envío del correo, al enviarlo aparece un cuadro información diciendo que el correo fue enviado con éxito.

'''NOTA:''' La opción del cuadro de ‘Envió Correo Electrónico’ es igual para todas las opciones.

* Al hacer un ‘Recibo de caja’ se puede enviar el correo electrónico al adicionar o imprimir dicho recibo.

Después de ingresados los datos correspondientes para hacer el recibo, se selecciona la opción no imprimir, la opción enviar por correo y clic en adicionar al dar clic en adicionar se abre el cuadro de ‘Envió Correo Electrónico’. Para enviar el recibo de caja adicionado.
[[File:Cartera7.png|center]]


'''NOTA:''' Si se cancela el envío de correo electrónico, igual el recibo queda adicionado.

Comercial/Cuentas por cobrar en ‘Cartera por edades’, Circulación de cartera

* '''Cartera por edades:''' En esta funcionalidad, la opción de enviar por correo solo se activa si se filtra por un tercero.

[[File:Cartera8.png|center]]


Se selecciona la opción enviar por correo, clic en el botón ‘Listar’ y abre el cuadro de ‘Envió Correo Electrónico’.

* '''Circulación de cartera:''' En esta funcionalidad, la opción de enviar por correo solo se activa si se filtra por un tercero y  solo se envía si está seleccionada  la opción ‘Imprimir carta’.

     Se selecciona la opción enviar por correo, clic en el botón ‘Imprimir’ y abre el cuadro de ‘Envió Correo Electrónico’.
[[File:Cartera10.png|center]]


Comercial/Movimientos / Documentos

Para enviar un documento por correo electrónico se da clic en el icono de ‘Carta’ en la parte superior del documento.
[[File:Cartera11.png|center]]


Financiero/Movimiento contable/Documentos

Para enviar un documento por correo electrónico se da clic en el icono de ‘Carta’ en la parte superior del documento.
[[File:Cartera12.png|center]]


Financiero/Cuentas por pagar/Pagos
[[File:Cartera13.png|center]]


En imprimir pagos se ingresa el número de cheque y demás datos, se selecciona la opción de correo y luego clic en el botón enviar, el cual abre el cuadro de ‘Envio Correo Electrónico’.